napisał 
Ścinawa, dnia 05 marca 2024r.
Centrum Kultury i Biblioteka w Ścinawie
ul. Kościuszki 1
59-330 Ścinawa
ZAPYTANIE OFERTOWE
Centrum Kultury i Biblioteka w Ścinawie, 59-330 Ścinawa, ul. Kościuszki 1 zaprasza do złożenia oferty na realizację zadania pn.: „Wynajem sceny, nagłośnienia i oświetlenia wraz z obsługą techniczną i akustyczno-oświetleniową podczas wydarzeń plenerowych 2024” - Dni Ścinawy 2024, XV Festiwal Ścinawski Blues nad Odrą 2024 oraz Dożynki Gminne 2024.
Zapytanie ofertowe prowadzone jest w uproszczonym postępowaniu dla zamówienia publicznego o wartości szacunkowej nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 30000 euro, zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.).
1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest: - wynajem sceny, nagłośnienia i oświetlenia wraz z transportem, montażem, demontażem, obsługą techniczną, nagłośnieniową i oświetleniową (zgodnie z wymaganiami technicznymi zespołów wymienionych w pkt. 3 niniejszego zapytania) na imprezy plenerowe:
- „Dni Ścinawy 2024” organizowane zgodnie z Ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych, które odbędą się w dniach 01-02.06.2024r w Ścinawie.
- „XV Festiwal Ścinawski Blues nad Odrą 2024” organizowane zgodnie z Ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych, który odbędzie się w dniach 19-20.07.2024 r. w Ścinawie.
- „Dożynki Gminne 2024” Impreza, o której mowa odbędzie się w dniu 08.2024 r. w Ścinawie.
2. WYMAGANIA DOTYCZĄCE SPRZĘTU:
- scena o wymiarach 12x 10m zgodnych z wymogami technicznymi artystów (wyłączając Dożynki Gminne 2024 – scena 6x8m lub 8x10)., poszycie dachu czystą plandeką w kolorze stonowanym wyposażoną w atestowane schody, wyposażona zgodnie z riderami Wykonawców.
- boczne okotarowanie sceny oraz tylny horyzont muszą być szczelne, wykonane np. z gęstej siatki lub lekkiego, gęstego materiału (przy niesprzyjającej i deszczowej pogodzie - woda nie może dostawać się bokami oraz tyłem na scenę), tył sceny bezwzględnie wysłonięty materiałem nietransparentnym (lub według wymagań technicznych zespołów) załącznik nr 3
- Reżyserka realizatorów nagłośnienia i oświetlenia (FOH) oraz stanowisko monitorowe (MON) – namiot w kolorze czarnym z materiałów odpornych na niesprzyjające warunki atmosferyczne ustawione zgonie z riderami technicznymi zespołów. załącznik nr 3
- wymagany jest liniowy system nagłośnieniowy i oświetleniowy, spełniający wymogi riderów zespołów określonych w programie imprezy – z uwagi na szerokość sceny na wydarzeniach 1. oraz 2. Wymagane jest nagłośnienie strefy pod sceną z zastosowaniem kolumn głośnikowych frontfill/infill. załącznik nr 3
Konstrukcje techniczne oraz wszystkie inne urządzenia użyte do realizacji zamówienia muszą posiadać aktualne atesty bezpieczeństwa. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca będzie obowiązany okazać atesty w terminie do 7 dni roboczych od dnia wezwania. Zamawiający dysponuje utwardzonym placem do montażu sceny o pow. 20 m x 20 m oraz zabezpieczeniem prądowym o mocy 125 A, 63 A i 32 A.
3. RAMOWY PROGRAM IMPREZ: 1-2 czerwca 2024 Dni Ścinawy :
- Lokalni artyści (sekcje CTiK)
- Zespół Nadmiar
- BEDNAREK (Headliner)
19-20 lipca 2024 Festiwal Ścinawski Blues nad Odrą
- Konkurs amatorskich zespołów bluesowych
- Zespołu bluesowe i około bluesowe
25 sierpnia Dożynki gminne
- Zespół Folklorystyczny Ziemi Ścinawskiej i inne zespoły folklorystyczne
Próby artystów przewidziano w godzinach porannych każdego dnia, a rozpoczęcie wydarzeń w ramach imprezy około godziny 14:00. Szczegółowy plan imprezy zostanie wysłany przez organizatora na 2 tygodnie przed datą wydarzenia.
4. OFERTA POWINNA ZAWIERAĆ:
- cenę brutto za realizację zamówienia.
- Pieczęć firmową, datę sporządzenia, czytelny podpis wykonawcy.
- zawierać adres siedziby oferenta, adres email, numer telefonu, numer NIP,
- parametry techniczne sprzętu użytego do realizacji zamówienia.
- referencje z okresu ostatniego roku kalendarzowego (2023r.)
- udokumentowane wykonanie minimum 3 (trzech) realizacji z zakresu techniki estradowej na kwotę minimum 30 tyś zł brutto z okresu 2 ostatnich lat kalendarzowych (2021r.-2023r.)
- udokumentowane doświadczenie w realizacji z zakresu techniki estradowej Festiwali o charakterze rockowym lub bluesowym (z obecnością zespołów riderowych) z okresu 3 ostatnich lat kalendarzowych (2021r. – 2023r.)
- referencje dotyczące wymienionych wyżej usług.
5. KRYTERIUM WYBORU:
- najniższa cena brutto.
- zaproponowane urządzenia, które użyte zostaną do wykonania zamówienia zgodnie z wymogami Riderami artystów
- akceptacja Firmy przez występujących Wykonawców (management oraz zespół techniczny).
6. OFERTY NALEŻY SKŁADAĆ:
w terminie do 19.03.2024 r. pocztą tradycyjną lub osobiście w zamkniętych kopertach z dopiskiem „OFERTA OBSŁUGA TECHNICZNA 2024” pod adresem: Centrum Kultury i Biblioteka w Ścinawie, 59-330 Ścinawa, ul. Kościuszki 1.
Warunkiem rozpatrzenia oferty jest pisemna akceptacja treści umowy (załącznik nr 2) /załącznik nr 1 do zapytania ofertowego/.
7. INFORMACJA O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zawierająca: nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano zostanie przesłana podmiotom składającym oferty w ramach niniejszego zaproszenia.
Wybrany oferent zobowiązany jest w terminie 2 tygodni, od poinformowania o wyborze Jego oferty (przekazanej osobiście lub pisemnie listem poleconym za potwierdzeniem odbioru), do dostarczenia podpisanej umowy do sekretariatu Zamawiającego - Centrum Kultury i Biblioteka w Ścinawie, 59-330 Ścinawa, ul. Kościuszki 1.
Dodatkowych informacji dotyczących zapytania udziela: Przemysław Kulak tel. (76) 845 79 17.
Załącznik nr 4 zapytanie cenowe
