ZAPYTANIE OFERTOWE – TECHNIKA ESTRADOWA 2026

napisał admin — 2026-04-10 w Bez kategorii

Ścinawa, dnia 10 kwietnia 2026 r.

Centrum Kultury i Biblioteka w Ścinawie
ul. Kościuszki 1
59-330 Ścinawa

ZAPYTANIE OFERTOWE

Centrum Kultury i Biblioteka w Ścinawie, 59-330 Ścinawa, ul. Kościuszki 1 zaprasza do złożenia oferty na realizację zadania pn.: „Wynajem sceny, nagłośnienia i oświetlenia wraz z obsługą techniczną i akustyczno-oświetleniową podczas wydarzeń plenerowych 2026” – Dni Ścinawy 2026, XVII Festiwal Ścinawski Blues nad Odrą 2026 oraz Dożynki Gminy Ścinawa 2026.
Zapytanie ofertowe prowadzone jest w uproszczonym postępowaniu dla zamówienia publicznego o wartości szacunkowej nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 30000 euro, zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.).

1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest wynajem sceny, nagłośnienia i oświetlenia wraz z transportem, montażem, demontażem, obsługą techniczną, nagłośnieniową i oświetleniową (zgodnie z wymaganiami technicznymi zespołów wymienionych w pkt. 3 niniejszego zapytania) na imprezy plenerowe:

„Dni Ścinawy 2026” organizowane, które odbędą się w dniach 6-7 czerwca 2026 r. w Ścinawie.
„XVII Festiwal Ścinawski Blues nad Odrą 2026” organizowane zgodnie z Ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych, który odbędzie się w dniach 17-18.07.2026 r. w Ścinawie
„Dożynki Gminy Ścinawa 2026” Impreza, o której mowa odbędzie się w dniu 29.08.2026 r. w Ścinawie

2. WYMAGANIA DOTYCZĄCE SPRZĘTU:

a) scena o wymiarach 10m x 8m (dotyczy wydarzenia Dni Ścinawy), scena o wymiarach 12m x 10m (dotyczy wydarzenia XVII Festiwal Ścinawski Blues nad Odrą) zgodnych z wymogami technicznymi artystów (wyłączając Dożynki Gminne 2026 – scena stała Port Ścinawa)., poszycie dachu czystą plandeką w kolorze stonowanym wyposażoną w atestowane schody, zgodnie
z riderami Wykonawców.
b) boczne okotarowanie sceny oraz tylny horyzont muszą być szczelne, wykonane np. z gęstej siatki lub lekkiego, gęstego materiału (przy niesprzyjającej i deszczowej pogodzie – woda nie może dostawać się bokami oraz tyłem na scenę), tył sceny bezwzględnie wysłonięty materiałem nietransparentnym backdrop (lub według wymagań technicznych zespołów) załącznik nr 3
c) Reżyserka realizatorów nagłośnienia i oświetlenia (FOH) oraz stanowisko monitorowe (MON) – namiot w kolorze czarnym z materiałów odpornych na niesprzyjające warunki atmosferyczne ustawione zgonie z riderami technicznymi zespołów. załącznik nr 3
d) wymagany jest liniowy system nagłośnieniowy oraz sprzęt oświetleniowy, spełniający wymogi riderów zespołów określonych w programie imprezy – z uwagi na szerokość sceny na wydarzeniach 1. oraz 2. Wymagane jest nagłośnienie strefy pod sceną z zastosowaniem kolumn głośnikowych frontfill/infill. załącznik nr 3
e) Konstrukcje techniczne oraz wszystkie inne urządzenia użyte do realizacji zamówienia muszą posiadać aktualne atesty bezpieczeństwa. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca będzie obowiązany okazać atesty w terminie do 7 dni roboczych od dnia wezwania.
Zamawiający dysponuje utwardzonym placem do montażu sceny o pow. 20m x 20m oraz zabezpieczeniem prądowym o mocy 125 A, 63 A i 32 A.

3. RAMOWY PROGRAM IMPREZ:

a) 6 -7 czerwca 2026 Dni Ścinawy :

Noc Klubowa (7 czerwca 20:00 –02:00)
Lokalni artyści (sekcje CKiB)
Czadoman
KASA

b) 17-18 lipca 2026 Festiwal Ścinawski Blues nad Odrą

Konkurs amatorskich zespołów
Blues Fighters & Grzegorz Kupczyk
Old Breakout
The Myster Train
Skołowani
Boogie Chilli
Zespołu bluesowe i około bluesowe

c) 29 sierpnia 2026 Dożynki Gminy Ścinawa

Zespół Folklorystyczny Ziemi Ścinawskiej i inne zespoły folklorystyczne

d) Próby artystów przewidziano w godzinach porannych każdego dnia, a rozpoczęcie wydarzeń w ramach imprezy około godziny 14:00. Szczegółowy plan imprezy zostanie wysłany przez organizatora na 2 tygodnie przed datą wydarzenia.

4. OFERTA POWINNA ZAWIERAĆ:

cenę brutto za realizację zamówienia.
Pieczęć firmową, datę sporządzenia, czytelny podpis wykonawcy.
zawierać adres siedziby oferenta, adres email, numer telefonu, numer NIP,
parametry techniczne sprzętu użytego do realizacji zamówienia.
referencje z okresu ostatniego roku kalendarzowego (2025r.)
udokumentowane wykonanie minimum 3 (trzech) realizacji z zakresu techniki estradowej na kwotę minimum 60 tyś zł brutto z okresu 2 ostatnich lat kalendarzowych (2024r.-2025r.)
udokumentowane doświadczenie w realizacji z zakresu techniki estradowej Festiwali o charakterze rockowym lub bluesowym (z obecnością zespołów riderowych) z okresu 3 ostatnich lat kalendarzowych (2023r. – 2025r.)
referencje dotyczące wymienionych wyżej usług

5. KRYTERIUM WYBORU:

najniższa cena brutto.
zaproponowane urządzenia, które użyte zostaną do wykonania zamówienia zgodnie z wymogami riderami artystów, w szczególności zaproponowany plot oświetleniowy dla wydarzeń w pkt 3. podpunktach a i b
akceptacja Firmy przez występujących Wykonawców (management oraz zespół techniczny).

6. OFERTY NALEŻY SKŁADAĆ:
W terminie do 22.04.2026 r. pocztą tradycyjną lub osobiście w zamkniętych kopertach z dopiskiem „OFERTA OBSŁUGA TECHNICZNA 2026” pod adresem: Centrum Kultury i Biblioteka w Ścinawie, 59-330 Ścinawa, ul. Kościuszki 1. Warunkiem rozpatrzenia oferty jest pisemna akceptacja treści umowy (załącznik nr 2) /załącznik nr 1 do zapytania ofertowego/.

7. INFORMACJA O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zawierająca: nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano zostanie przesłana podmiotom składającym oferty w ramach niniejszego zaproszenia.
Wybrany oferent zobowiązany jest w terminie 2 tygodni, od poinformowania o wyborze Jego oferty (przekazanej osobiście lub pisemnie listem poleconym za potwierdzeniem odbioru),
do dostarczenia podpisanej umowy do sekretariatu Zamawiającego – Centrum Kultury i Biblioteka w Ścinawie, 59-330 Ścinawa, ul. Kościuszki 1.

Dodatkowych informacji dotyczących zapytania udziela: Przemysław Kulak tel. (76) 845 79 17.