ZAPYTANIE OFERTOWE TECHNIKA ESTRADOWA 2025

Centrum Kultury i Biblioteka w Ścinawie, 59-330 Ścinawa, ul. Kościuszki 1 zaprasza do złożenia oferty na realizację zadania pn.: „Wynajem sceny, nagłośnienia i oświetlenia wraz z obsługą techniczną i akustyczno-oświetleniową podczas wydarzeń plenerowych 2025” - Dni Ścinawy 2025, XVI Festiwal Ścinawski Blues nad Odrą 2025 oraz Dożynki Gminy Ścinawa 2025.
Zapytanie ofertowe prowadzone jest w uproszczonym postępowaniu dla zamówienia publicznego o wartości szacunkowej nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 30000 euro, zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.).

1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest:
- wynajem sceny, nagłośnienia i oświetlenia wraz z transportem, montażem, demontażem, obsługą techniczną, nagłośnieniową i oświetleniową (zgodnie z wymaganiami technicznymi zespołów wymienionych w pkt. 3 niniejszego zapytania) na imprezy plenerowe:

1. „Dni Ścinawy 2025” organizowane zgodnie z Ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych,  które odbędą się w dniach 31 maja – 01 czerwca 2025r w Ścinawie.
2. „XVI Festiwal Ścinawski Blues nad Odrą 2025” organizowane zgodnie z Ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych, który odbędzie się w dniach 18-19.07.2025 r. w Ścinawie
3. „Dożynki Gminy Ścinawa 2025” Impreza, o której mowa odbędzie się w dniu 08.2025 r. w Ścinawie

2. WYMAGANIA DOTYCZĄCE SPRZĘTU:
   a) scena o wymiarach 10 x 8m zgodnych z wymogami technicznymi artystów (wyłączając Dożynki Gminne 2025 – scena stała Port Ścinawa)., poszycie dachu czystą plandeką w kolorze stonowanym wyposażoną w atestowane schody, wyposażona zgodnie z riderami Wykonawców.
   
   b) boczne okotarowanie sceny oraz tylny horyzont muszą być szczelne, wykonane np. z gęstej siatki lub lekkiego, gęstego materiału (przy niesprzyjającej i deszczowej pogodzie - woda nie może dostawać się bokami oraz tyłem na scenę), tył sceny bezwzględnie wysłonięty materiałem nietransparentnym (lub według wymagań technicznych zespołów) załącznik nr 3
   
   c) Reżyserka realizatorów nagłośnienia i oświetlenia (FOH) oraz stanowisko monitorowe (MON) – namiot w kolorze czarnym z materiałów odpornych na niesprzyjające warunki atmosferyczne ustawione zgonie z riderami technicznymi zespołów. załącznik nr 3
   
   d) wymagany jest liniowy system nagłośnieniowy i oświetleniowy, spełniający wymogi riderów zespołów określonych w programie imprezy – z uwagi na szerokość sceny na wydarzeniach 1. oraz 2. Wymagane jest nagłośnienie strefy pod sceną z zastosowaniem kolumn głośnikowych frontfill/infill. załącznik nr 3
   
   e) Konstrukcje techniczne oraz wszystkie inne urządzenia użyte do realizacji zamówienia muszą posiadać aktualne atesty bezpieczeństwa. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca będzie obowiązany okazać atesty w terminie do 7 dni roboczych od dnia wezwania. Zamawiający dysponuje utwardzonym placem do montażu sceny o pow. 20 m x 20 m oraz zabezpieczeniem prądowym o mocy 125 A, 63 A i 32 A.

3. RAMOWY PROGRAM IMPREZ:
   a) 31 maja - 1 czerwca 2025 Dni Ścinawy:

• Noc Klubowa (31 maja 20:00 – 02:00)
• Lokalni artyści (sekcje CKiB)
• Zespół Manchester (1 czerwca)
• Zespół Farba (1 czerwca)
  
  b) 18-19 lipca 2025 Festiwal Ścinawski Blues nad Odrą:

• Konkurs amatorskich zespołów bluesowych
• Zespołu bluesowe i około bluesowe
  
  c) 30 sierpnia 2025 Dożynki Gminy Ścinawa:

• Zespół Folklorystyczny Ziemi Ścinawskiej i inne zespoły folklorystyczne
  
  d) Próby artystów przewidziano w godzinach porannych każdego dnia, a rozpoczęcie wydarzeń w ramach imprezy około godziny 14:00. Szczegółowy plan imprezy zostanie wysłany przez organizatora na 2 tygodnie przed datą wydarzenia.
  
  4. OFERTA POWINNA ZAWIERAĆ:
  a) cenę brutto za realizację zamówienia.
  b) Pieczęć firmową, datę sporządzenia, czytelny podpis wykonawcy.
  c) zawierać adres siedziby oferenta, adres email, numer telefonu, numer NIP,
  d) parametry techniczne sprzętu użytego do realizacji zamówienia.
  e) referencje z okresu ostatniego roku kalendarzowego (2024r.)
  f) udokumentowane wykonanie minimum 3 (trzech) realizacji z zakresu techniki estradowej na kwotę minimum 60 tyś zł brutto z okresu 2 ostatnich lat kalendarzowych (2023r.-2024r.)
  g) udokumentowane doświadczenie w realizacji z zakresu techniki estradowej Festiwali o charakterze rockowym lub bluesowym (z obecnością zespołów riderowych) z okresu 3 ostatnich lat kalendarzowych (2022r. – 2024r.)
  h) referencje dotyczące wymienionych wyżej usług

5. KRYTERIUM WYBORU:
   
   1. najniższa cena brutto.
   2. zaproponowane urządzenia, które użyte zostaną do wykonania zamówienia zgodnie z wymogami riderami artystów, w szczególności zaproponowany plot oświetleniowy dla wydarzeń w pkt 3. podpunktach a i b
   3. akceptacja Firmy przez występujących Wykonawców (management oraz zespół techniczny).