ZAPYTANIE OFERTOWE – OBSŁUGA GASTRONOMICZNA W CZASIE WYDARZEŃ PLENEROWYCH W ROKU 2026

napisał admin — 2026-03-20 w Bez kategorii

Ścinawa, dnia 20 marca 2026r.

Centrum Kultury i Biblioteka w Ścinawie
Ul. Kościuszki 1
59-330 Ścinawa
NIP 692 253 78 23

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
Centrum Kultury i Biblioteka w Ścinawie zaprasza do składania ofert na obsługę gastronomiczną
oraz sprzedaż piwa w czasie imprez plenerowych Ścinawa 2026

Termin i miejsce realizacji:

6 – 7 czerwca 2026 r., Dni Ścinawy 2026 – Port Ścinawa
17-18 lipca XVII Festiwal Ścinawski Blues nad Odrą 2026 – Port Ścinawa
29 sierpnia 2026r. – Dożynki Gminy Ścinawa 2026 – Port Ścinawa

Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zaproszenia:

Szczegółowych informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela Anna Podbucka w siedzibie Centrum Kultury i Biblioteka w Ścinawie lub telefonicznie pod numerem telefonu (76) 845 79 17.

Opis wymagań stawianych wykonawcy:

Oferent zobowiązany jest do obsługi gastronomicznej imprez plenerowych wyszczególnionych w pkt. 1 w zakresie „dużej gastronomii”
– rozumie się przez to sprzedaż dań z grilla, z podgrzewaczy, z kuchni polowej mobilnych pojazdów gastronomicznych typu food truck oraz sprzedaż piwa, a także innych napojów bezalkoholowych na warunkach określonych w umowie będącej załącznikiem do niniejszego zaproszenia.
Oferent musi posiadać odpowiednie pozwolenia na prowadzenie działalności zgodnej z przedmiotem zaproszenia oraz pozwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych. Wymagane jest doświadczenie w obsłudze dużych imprez plenerowych.

Kryterium wyboru oferty:
a) najwyższa oferowana cena,
b) atrakcyjność i różnorodność zaproponowanego menu,
c) minimum 5 letnie doświadczenie w obsłudze gastronomicznej tego typu wydarzeń oraz potwierdzone co najmniej 3 listami referencyjnymi z 2025 r..
Opis sposobu wyboru oferty najkorzystniejszej:

Zamawiający wybierze, jako najkorzystniejszą ofertę, która spełnia postawione wymagania udziału w postępowaniu oraz zawiera najwyższą proponowaną cenę.
Uwaga! zamawiający przeprowadzi negocjacje z firmami, które przedstawią najkorzystniejsze oferty.

Miejsce i termin złożenia oferty:

Oferty należy składać w siedzibie Centrum Kultury i Biblioteki w Ścinawie osobiście lub poczta tradycyjną na adres: Centrum Kultury i Biblioteka w Ścinawie, 59-330 Ścinawa, ul. Kościuszki 1 w terminie do dnia 03 kwietnia 2026 r.
Warunkiem rozpatrzenia oferty jest pisemna akceptacja treści umowy /załącznik do zapytania ofertowego/.

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty:

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zawierająca: nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano zostanie przesłana podmiotom, które przedstawiły oferty w ramach niniejszego zaproszenia.
Wybrany oferent zobowiązany jest w terminie 2 tygodni, od poinformowania o wyborze Jego oferty (przekazanej pisemnie listem poleconym za potwierdzeniem odbioru), do dostarczenia podpisanej umowy do sekretariatu Zamawiającego – Centrum Kultury i Biblioteka w Ścinawie, ul, Kościuszki 1, 59-330 Ścinawa.

Klauzula informacyjna:

Oferent wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych przez Zamawiającego dla celów związanych z zaproszeniem
do składania ofert zgodnie z klauzulą informacyjną zamieszczoną na stronie internetowej: www.ctik.scinawa.pl w zakładce RODO.
Dodatkowych informacji dotyczących zapytania udziela: Anna Podbucka tel. 76 845-79-17

Zatwierdziła
Anna Podbucka