napisał 
Ścinawa, dnia 11 marca 2025r.
Centrum Kultury i Biblioteka w Ścinawie
ul. Kościuszki 1
59-330 Ścinawa
NIP 692 253 78 23
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
Centrum Kultury i Biblioteka w Ścinawie zaprasza do składania ofert na obsługę gastronomiczną oraz sprzedaż piwa w czasie imprez plenerowych Ścinawa 2024
- Termin i miejsce realizacji:
- 31 maja -1 czerwca 2025 r., Dni Ścinawy 2025 – Port Ścinawa
- 18-19 lipca XVI Festiwal Ścinawski Blues nad Odrą 2025 – Port Ścinawa
- 30 sierpnia 2025r. – Dożynki Gminy Ścinawa 2025 – Port Ścinawa
- Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zaproszenia:
Szczegółowych informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela Anna Podbucka w siedzibie Centrum Kultury i Biblioteki w Ścinawie lub telefonicznie pod numerem telefonu (76) 845 79 17.
- Opis wymagań stawianych wykonawcy:
Oferent zobowiązany jest do obsługi gastronomicznej imprez plenerowych wyszczególnionych w pkt. 1 w zakresie „dużej gastronomii”
– rozumie się przez to sprzedaż dań z grilla, z podgrzewaczy, z kuchni polowej mobilnych pojazdów gastronomicznych typu food truck oraz sprzedaż piwa zgodnie z ustawą o imprezach masowych (nie dotyczy Dożynek Gminno – Powiatowych) oraz innych napojów bezalkoholowych na warunkach określonych w umowie będącej załącznikiem do niniejszego zaproszenia. Oferent musi posiadać odpowiednie pozwolenia na prowadzenie działalności zgodnej z przedmiotem zaproszenia oraz pozwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych. Wymagane jest doświadczenie w obsłudze dużych imprez plenerowych.
- Kryterium wyboru oferty:
a) najwyższa oferowana cena,
b) atrakcyjność i różnorodność zaproponowanego menu,
c) minimum 5 letnie doświadczenie w obsłudze gastronomicznej tego typu wydarzeń oraz potwierdzone co najmniej 3 listami referencyjnymi z 2024 r.. - Opis sposobu wyboru oferty najkorzystniejszej:
Zamawiający wybierze, jako najkorzystniejszą ofertę, która spełnia postawione wymagania udziału w postępowaniu oraz zawiera najwyższą proponowaną cenę.
Uwaga! zamawiający przeprowadzi negocjacje z firmami, które przedstawią najkorzystniejsze oferty.
- Miejsce i termin złożenia oferty:
Oferty należy składać w siedzibie Centrum Kultury i Biblioteki w Ścinawie osobiście lub poczta tradycyjną na adres: Centrum Kultury i Biblioteka w Ścinawie, 59-330 Ścinawa, ul. Kościuszki 1 w terminie do dnia 25 marca 2025 r.
Warunkiem rozpatrzenia oferty jest pisemna akceptacja treści umowy /załącznik do zapytania ofertowego/.
- Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty:
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zawierająca: nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano zostanie przesłana podmiotom, które przedstawiły oferty w ramach niniejszego zaproszenia.
Wybrany oferent zobowiązany jest w terminie 2 tygodni, od poinformowania o wyborze Jego oferty (przekazanej pisemnie listem poleconym za potwierdzeniem odbioru), do dostarczenia podpisanej umowy do sekretariatu Zamawiającego – Centrum Kultury i Biblioteka w Ścinawie, ul, Kościuszki 1, 59-330 Ścinawa.
- Klauzula informacyjna:
Oferent wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych przez Zamawiającego dla celów związanych z zaproszeniem do składania ofert zgodnie z klauzulą informacyjną zamieszczoną na stronie internetowej: www.ckib.scinawa.pl w zakładce RODO. Dodatkowych informacji dotyczących zapytania udziela: Anna Podbucka tel. (76) 845 79 17
Zatwierdziła
Anna Podbucka
