ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
Centrum Turystyki i Kultury w Ścinawie zaprasza do składania ofert na obsługę gastronomiczną
oraz sprzedaż piwa w czasie imprez plenerowych Ścinawa 2023
- Termin realizacji:
- 3-4 czerwca 2023 r., Dni Ścinawy 2023
- 14-15 lipca XIX Festiwal Ścinawski Blues nad Odrą 2023
- 27 sierpnia 2023r. – Dożynki Gminne 2023
- Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zaproszenia:
Szczegółowych informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela Dyrektor Anna Podbucka w siedzibie Centrum Turystyki i Kultury w Ścinawie lub telefonicznie pod numerem telefonu (76) 845 79 17.
- Opis wymagań stawianych wykonawcy:
Oferent zobowiązany jest do obsługi gastronomicznej imprez plenerowych wyszczególnionych w pkt. 1 w zakresie „dużej gastronomii” – rozumie się przez to sprzedaż dań z grilla, z podgrzewaczy, z kuchni polowej oraz sprzedaż piwa zgodnie z ustawą o imprezach masowych (nie dotyczy Dożynek Gminnych), „małej gastronomii” – rozumie się przez to sprzedaż posiłków typu fast food, lodów, gofrów, pączków, słodyczy innych napojów bezalkoholowych na warunkach określonych w umowie będącej załącznikiem do niniejszego zaproszenia oraz . Oferent musi posiadać odpowiednie pozwolenia na prowadzenie działalności zgodnej z przedmiotem zaproszenia oraz pozwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych. Wymagane jest doświadczenie w obsłudze dużych imprez plenerowych.
- Kryterium wyboru oferty:
- najwyższa oferowana cena,
- atrakcyjność i różnorodność zaproponowanego menu,
- doświadczenie w obsłudze gastronomicznej tego typu wydarzeń potwierdzone co najmniej 3 listami referencyjnymi.
- Opis sposobu wyboru oferty najkorzystniejszej:
Zamawiający wybierze, jako najkorzystniejszą ofertę, która spełnia postawione wymagania udziału w postępowaniu oraz zawiera najwyższą proponowaną cenę.
Uwaga! zamawiający przeprowadzi negocjacje z firmami, które przedstawią najkorzystniejsze oferty.
- Miejsce i termin złożenia oferty:
Oferty należy składać pocztą elektroniczną na adres oferty@ctik.scinawa.pl lub pocztą tradycyjną na adres: Centrum Turystyki i Kultury
w Ścinawie, 59-330 Ścinawa, ul. Kościuszki 1 w terminie do dnia 10 kwietnia 2023 r.
Warunkiem rozpatrzenia oferty jest pisemna akceptacja treści umowy /załącznik do zapytania ofertowego/.
- Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty:
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zawierająca: nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano zostanie przesłana podmiotom, które przedstawiły oferty w ramach niniejszego zaproszenia.
Wybrany oferent zobowiązany jest w terminie 2 tygodni, od poinformowania o wyborze Jego oferty (przekazanej pisemnie listem poleconym za potwierdzeniem odbioru), do dostarczenia podpisanej umowy do sekretariatu Zamawiającego – Centrum Turystyki
i Kultury w Ścinawie, ul, Kościuszki 1, 59-330 Ścinawa.
- Klauzula informacyjna:
Oferent wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych przez Zamawiającego dla celów związanych z zaproszeniem
do składania ofert zgodnie z klauzulą informacyjną zamieszczoną na stronie internetowej: www.ctik.scinawa.pl w zakładce RODO. Dodatkowych informacji dotyczących zapytania udziela: Anna Podbucka lub Przemysław Kulak tel. 76 845-79-17.