WESOŁE MIASTECZKO – DNI ŚCINAWY 2026 – ZAPYTANIE OFERTOWE

Ścinawa, dnia 17 kwietnia 2026r.

Centrum Kultury i Biblioteka w Ścinawie
ul. Kościuszki 1
59-330 Ścinawa
NIP 692 253 78 23

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Centrum Kultury i Biblioteka w Ścinawie zaprasza do składania ofert na postawienie i obsługę wesołego miasteczka, karuzeli w czasie Dni Ścinawy 2026

Centrum Kultury i Biblioteka w Ścinawie w związku z organizacją imprezy plenerowej pod nazwą Dni Ścinawy w dniach 6 – 7 czerwca 2026 roku odbywających się w porcie Ścinawa, ul Rybna, 59-330 Ścinawa zaprasza Państwa do złożenia ofert: „Postawienie i obsługa wesołego miasteczka i karuzeli na Dni Ścinawy 2026”

1. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI:

6 i 7 czerwca 2026 r. – Port Ścinawa, ul Rybna, 59-330 Ścinawa

2. OPIS PRZEDMIOTU OFERTY:

1. Zapewnienie kompleksowej usługi parku rozrywki: wesołe miasteczko, karuzele (postawienie oraz obsługę) podczas Dni Ścinawy w dniach 6 i 7 czerwca 2026 r.;
2. Organizator dysponuje miejscem do usytuowania parku rozrywki: wesołe miasteczko, karuzele.
3. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę.

3.SPOSÓB SPORZĄDZENIA OFERTY:

1. Oferta musi być zgłoszona na formularzu stanowiącym Załącznik nr 2 – Park Rozrywki: wesołe miasteczko i karuzele;
2. Oferta winna zostać podpisana przez osobę upoważnioną do jej podpisania: Oferent lub jego pełnomocnik, po przedłożeniu pełnomocnictwa (lub innego dokumentu).
3. Wysokość oferowanej kwoty netto oraz brutto (cyfrą i słownie) na rzecz Organizatora za wynajem powierzchni wskazanej przez Organizatora na postawienie i obsługę „Parku rozrywki: wesołe miasteczko, karuzele”.
4. Szczegółowy opis oferowanego „Parku rozrywki: wesołe miasteczko, karuzele”, winien zawierać:
5. dokładną ilość i specyfikację urządzeń typu „karuzele” wraz ich opisem, mile widziane aktualne zdjęcia urządzeń;
6. atesty, certyfikaty, dopuszczenia do użytkowania urządzeń spełniających wszystkie normy obowiązujące w Polsce (lub równoważne) i inne;
7. informacje o doświadczeniu w organizowaniu i obsłudze tego typu imprez – referencje należytego wykonania usługi o podobnym charakterze w ostatnich trzech latach (minimum trzy referencje);
8. poświadczonej kopii polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zapytania ofertowego na kwotę w wysokości minimum 1.500.000,00 PLN;
9. zaleca się, aby każdy Oferent zapoznał się z przedmiotowym terenem przed złożeniem oferty;

4.SPOSÓB DOSTARCZENIA OFERT:

1. Sposób dostarczenia ofert:

Oferty należy składać do dnia 30.04.2026 r., do godziny 12:00 w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Park rozrywki: wesołe miasteczko i  karuzele – nie otwierać przed 01.05.2026 r. na adres: Centrum Kultury i Biblioteka w Ścinawie, ul. Kościuszki 1, 59-330 Ścinawa. Nie dopuszcza się składania ofert w formie elektronicznej w celu zachowania poufności.

2. Osoba do kontaktu:

Anna Podbucka, tel. (76) 845 79 17 – kontakt w dni robocze w godz. 09:00 – 14:00

5. KRYTERIUM WYBORU OFERTY:

1. najwyższa oferowana cena,
2. atrakcyjność i różnorodność zaproponowanych urządzeń,
3. doświadczenie w obsłudze tego typu wydarzeń oraz potwierdzone co najmniej 3 listami referencyjnymi z okresu ostatnich lat

6. OPIS SPOSOBU WYBORU OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ:

Zamawiający wybierze, jako najkorzystniejszą ofertę, która spełnia postawione wymagania udziału w postępowaniu oraz zawiera najwyższą proponowaną cenę.

7. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY:

Oferty należy składać w siedzibie Centrum Kultury i Biblioteki w Ścinawie osobiście lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres: Centrum Kultury i Biblioteka w Ścinawie, 59-330 Ścinawa, ul. Kościuszki 1 – do dnia 30 kwietnia 2026 r.

Warunkiem rozpatrzenia oferty jest pisemna akceptacja treści umowy (załącznik do zapytania ofertowego).

8. INFORMACJA O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zawierająca: nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano zostanie przesłana podmiotom, które przedstawiły oferty w ramach niniejszego zaproszenia.

Wybrany oferent zobowiązany jest w terminie 2 tygodni, od poinformowania o wyborze Jego oferty (przekazanej pisemnie listem poleconym za potwierdzeniem odbioru), do dostarczenia podpisanej umowy do sekretariatu Zamawiającego.

Centrum Kultury i Biblioteka w Ścinawie, ul, Kościuszki 1, 59-330 Ścinawa.

1. KLAUZULA INFORMACYJNA:

Oferent wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych przez Zamawiającego dla celów związanych z zaproszeniem do składania ofert zgodnie z klauzulą informacyjną zamieszczoną na stronie internetowej: www.ckib.scinawa.pl w zakładce RODO.

Załącznik nr 1 OŚWIADCZENIE

Załącznik nr 2 zapytanie cenowe

Załącznik nr 3 umowa Wesołe Miasteczko 2026r.

Zapytanie ofertowe Wesołe miasteczko – Ścinawa 2026