napisał 
Ścinawa, dnia 12 marca 2020r.
Centrum Turystyki i Kultury w Ścinawie
Ul. Kościuszki 1
59-330 Ścinawa
NIP 692 000 06 74
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
Centrum Turystyki i Kultury w Ścinawie zaprasza do składania ofert na obsługę gastronomiczną
oraz sprzedaż piwa w czasie imprez plenerowych Ścinawa 2020
1. Termin i miejsce realizacji:
· 5-6 czerwca 2020 r., Dni Ścinawy 2020 – Port Ścinawa
· 17-19 lipca XIII Festiwal Ścinawski Blues nad Odrą 2020 – Port Ścinawa
· 29 sierpnia 2020r. – Dożynki Gminno-Powiatowe 2020 – Port Ścinawa
2. Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zaproszenia:
Szczegółowych informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela p. Przemysław Kulak w siedzibie Centrum Turystyki i Kultury
w Ścinawie lub telefonicznie pod numerem telefonu (76) 845 79 17.
3. Opis wymagań stawianych wykonawcy:
Oferent zobowiązany jest do obsługi gastronomicznej imprez plenerowych wyszczególnionych w pkt. 1w zakresie „dużej gastronomii”
– rozumie się przez to sprzedaż dań z grilla, z podgrzewaczy, z kuchni polowej oraz sprzedaż piwa zgodnie z ustawą o imprezach masowych (nie dotyczy Dożynek Gminno- Powiatowych) oraz innych napojów bezalkoholowych na warunkach określonych w umowie będącej załącznikiem do niniejszego zaproszenia. Oferent musi posiadać odpowiednie pozwolenia na prowadzenie działalności zgodnej
z przedmiotem zaproszenia oraz pozwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych. Wymagane jest doświadczenie w obsłudze dużych imprez plenerowych.
4. Kryterium wyboru oferty:
a) najwyższa oferowana cena,
b) atrakcyjność i różnorodność zaproponowanego menu,
c) doświadczenie w obsłudze gastronomicznej tego typu wydarzeń potwierdzone co najmniej 3 listami referencyjnymi z 2019r..
5. Opis sposobu wyboru oferty najkorzystniejszej:
Zamawiający wybierze, jako najkorzystniejszą ofertę, która spełnia postawione wymagania udziału w postępowaniu oraz zawiera najwyższą proponowaną cenę.
Uwaga! zamawiający przeprowadzi negocjacje z firmami, które przedstawią najkorzystniejsze oferty.
6. Miejsce i termin złożenia oferty:
Oferty należy składać pocztą elektroniczną na adres oferty@ctik.scinawa.pl lub pocztą tradycyjną na adres: Centrum Turystyki i Kultury
w Ścinawie, 59-330 Ścinawa, ul. Kościuszki 1 w terminie do dnia 31 marca 2020 r.
Warunkiem rozpatrzenia oferty jest pisemna akceptacja treści umowy /załącznik do zapytania ofertowego/.
7. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty:
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zawierająca: nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano zostanie przesłana podmiotom, które przedstawiły oferty w ramach niniejszego zaproszenia.
Wybrany oferent zobowiązany jest w terminie 2 tygodni, od poinformowania o wyborze Jego oferty (przekazanej pisemnie listem poleconym za potwierdzeniem odbioru), do dostarczenia podpisanej umowy do sekretariatu Zamawiającego – Centrum Turystyki
i Kultury w Ścinawie, ul, Kościuszki 1, 59-330 Ścinawa.
8. Klauzula informacyjna:
Oferent wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych przez Zamawiającego dla celów związanych z zaproszeniem
do składania ofert zgodnie z klauzulą informacyjną zamieszczoną na stronie internetowej: www.ctik.scinawa.pl w zakładce RODO. Dodatkowych informacji dotyczących zapytania udziela: Przemysław Kulak tel. 76 845-79-17
Zatwierdziła
Anna Podbucka
